Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne der Datenschutzgesetze ist: aj-photo Professionelle Fotografie-Services Wolfenbüttel (Anschrift und Kontaktdaten auf Anfrage)

2. Grundsätze der Datenverarbeitung Wir verarbeiten personenbezogene Daten transparent, zweckgebunden und nur im erforderlichen Umfang. Ihre Daten werden vertraulich behandelt und durch technische sowie organisatorische Maßnahmen geschützt.

3. Erhobene Daten und Verarbeitungszwecke

• Kontaktanfragen (Name, E-Mail, Telefonnummer, Anliegen): Zur Bearbeitung Ihrer Anfragen, Terminvereinbarung und Kommunikation.

• Auftragsdaten (Auftragsbeschreibung, Leistungsumfang, Rechnungsdaten): Zur Durchführung und Abrechnung von Fotoleistungen sowie zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen.

• Bildmaterial und Nutzungsrechte (Fotos, Einwilligungen, ggf. Modelverträge): Zur Erbringung der fotografischen Leistung, Weiterverwendung im Rahmen vereinbarter Nutzungsrechte sowie zur Dokumentation.

• Zahlungsdaten (Zahlungsbetrag, Zahlungsart, ggf. Transaktionsreferenzen): Zur Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung.

• Nutzungs- und Zugriffsdaten (Logfiles, IP-Adresse, Angaben zum Browser, Gerät und Zeitstempel): Zur Gewährleistung der Sicherheit, Stabilität und Optimierung unserer Website sowie zur Abwehr missbräuchlicher Nutzung.

• Einwilligungen und Protokolle: Zur Nachweisführung der erteilten Einwilligungen (z. B. Bildverwendung).

1. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Basis folgender Rechtsgründe:

• Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

• Einwilligung der betroffenen Person (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) — z. B. für Veröffentlichungen von Fotografien.

• Rechtliche Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) — z. B. steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten.

• Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) — z. B. zur IT-Sicherheit und Abwehr von Missbrauch, soweit nicht überwiegende Interessen der betroffenen Person entgegenstehen.

1. Weitergabe von Daten an Dritte Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur:

• an Dienstleister, die zur Erfüllung des Vertrags erforderlich sind (z. B. Druckereien, IT-Dienstleister, Buchhaltung), jeweils nach vertraglicher Sicherstellung des Datenschutzes;

• wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben;

• bei gesetzlicher Verpflichtung oder zur Wahrung berechtigter Interessen (z. B. behördliche Anfragen). Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU/des EWR erfolgt nur, wenn ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist oder geeignete Garantien bestehen.

1. Speicherdauer Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen (z. B. steuerrechtlich relevante Unterlagen in der Regel 10 Jahre). Aufnahmen und Bildmaterial werden entsprechend der vertraglichen Vereinbarungen oder erteilten Einwilligungen aufbewahrt; für Veröffentlichungen gelten die jeweils vereinbarten Nutzungsfristen.

2. Rechte der Betroffenen Sie haben das Recht auf:

• Auskunft über die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten,

• Berichtigung unrichtiger Daten,

• Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung, soweit gesetzliche Pflichten dem nicht entgegenstehen,

• Widerspruch gegen die Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen,

• Datenübertragbarkeit für die von Ihnen bereitgestellten Daten,

• Widerruf erteilter Einwilligungen ohne Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung. Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter den genannten Kontaktdaten. Zudem steht Ihnen das Recht zu, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.

1. Einwilligung zur Bildverwendung Für die Veröffentlichung und Nutzung von Bildmaterial (z. B. auf Website, Social Media, Printmaterial) benötigen wir in der Regel Ihre Einwilligung. Vor der Nutzung klären wir Zweck, Umfang und Verwendungsdauer. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen; bereits erfolgte Verarbeitungen bleiben bis zum Widerruf rechtmäßig.

2. Sicherheit Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff. Dazu zählen Zugriffsbeschränkungen, Verschlüsselung sens